INFORMATIVA PRIVACY COMPLETA

INFORMATIVA COMPLETA PER I SOCI PRODUTTORI DEL VENDITORE

O.N.T., in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito il “Regolamento Privacy”), e s.m.i., raccoglie tramite il Venditore, e successivamente tratta, [1]dati personali del produttore (di seguito, anche “Interessato”).

1. Finalità e modalità del trattamento

I dati personali del socio sono trattati nell’ambito della normale attività di O.N.T., per il perseguimento delle seguenti finalità:

a)       corretta e completa esecuzione del rapporto contrattuale con riferimento al conferimento del prodotto;

b)       adempimenti contabili ed amministrativi comunque connessi allo svolgimento ed all’esecuzione del contratto di conferimento;

c)        adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria (ad esempio quelli previsti in materia di qualità, sanitari, sicurezza sul lavoro, anticiriclaggio);

d)       eventuale invio di newsletter informative sulle principali novità legislative.

Il trattamento dei dati personali avviene, sotto l’autorità del titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’articolo 30 del Codice Privacy e degli articoli 28 e 29 del Regolamento Privacy, mediante strumenti manuali, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.

I dati personali saranno conservati per un periodo determinato in base a criteri fondati sulla natura e sulla durata del rapporto contrattuale e sulle esigenze di tutela di legittimi interessi.

2. Base giuridica del trattamento, natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto, consenso dell’Interessato.

2.1 Finalità di cui al precedente paragrafo 1, punti a., b., c.

Con riferimento alle finalità di cui al precedente paragrafo 1, punti a., b., c., il conferimento dei dati personali è obbligatorio e costituisce requisito necessario per dare seguito al rapporto associativo e di conferimento; infatti, il mancato conferimento determina l’impossibilità di ricevere la prestazione richiesta e, pertanto:

la base giuridica del relativo trattamento è la corretta esecuzione del rapporto contrattuale;

la prestazione del consenso dell’Interessato potrebbe, invece, essere necessaria, ai fini dell’esecuzione del rapporto contrattuale, quale base giuridica del solo trattamento di eventuali dati personali rientranti nelle “categorie particolari” di cui all’art. 9 del Regolamento Privacy.

2.2 Finalità di cui al precedente paragrafo 1, punto d.

Con riferimento alla finalità di cui al precedente paragrafo 1, punto d., il conferimento è facoltativo e la mancata prestazione del relativo consenso determina solo l’impossibilità di ricevere eventuali newsletter informative sulle principali novità legislative.

3. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e ambito di comunicazione.

In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i dati personali dell’associato potranno essere comunicati alle seguenti categorie soggetti:

• alle controparti contrattuali per dare esecuzione al contratto di conferimento e cessione del tabacco all’acquirente finale;
• ad avvocati e collegi di arbitri;
• a consulenti esterni di cui il Titolare si dovesse avvalere ai fini dello svolgimento del rapporto contrattuale;
• alle Pubbliche Autorità per adempiere ad obblighi di legge (come ad esempio gli obblighi di segnalazione agli enti assicurativi e previdenziali o all’UIC previsti dalla normativa antiriciclaggio).

I soggetti sopra indicati, ai quali i dati personali del socio saranno o potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto responsabili del trattamento), tratteranno i dati personali in qualità di titolari del trattamento ai sensi del Codice Privacy, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento eseguito da O.N.T..

Senza il consenso alla comunicazione dei dati personali e dei correlati trattamenti, nei casi in cui esso è richiesto ai sensi del Codice Privacy, non potrebbero essere eseguite quelle operazioni che richiedono tali comunicazioni, con le conseguenze che sono note all’Interessato.

Un elenco dettagliato e costantemente aggiornato di questi soggetti, con la indicazione della rispettive sedi, è sempre disponibile presso la sede di O.N.T..

I dati del socio non saranno oggetto di diffusione.

Qualora ciò fosse necessario per lo svolgimento del rapporto associativo, i dati personali dell’Interessato potranno essere trasferiti verso paesi appartenenti all’Unione Europea e/o verso paesi non appartenenti all’Unione Europea, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Codice Privacy dal Regolamento Privacy, dai provvedimenti e dalle decisioni del garante privacy in materia, nonché dalla normativa comunitaria.

4. Diritti dell’interessato

Gli articoli 15 e ss. del Regolamento Privacy conferiscono al Socio il diritto di ottenere:

la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare;

l’aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge – compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati -, l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Il socio ha inoltre il diritto:

• di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati personali (senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca);
• di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• di opporsi, in tutto o in parte al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
• di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dal Regolamento Privacy;
• alla portabilità dei dati personali nei limiti di cui all’articolo 20 del Regolamento Privacy.

Per conoscere l’elenco dettagliato e costantemente aggiornato dei soggetti cui i dati personali del socio possono essere comunicati e per esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e ss. del Regolamento Privacy, il socio può rivolgersi al titolare del trattamento:

O.N.T. – Via XXIV MAGGIO  n. 43,  00187 Roma – Telefono: +39 06 48993230 Fax: +39 06 48993218 –

E-mail: info@ontitalia.it –  Web site: www.ontitalia.it

                                                                                                   Per presa visione ed accettazione

                                                                                                                         Il socio

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